Clerical
Silao de la Victoria, México
RESUMEN: Bajo supervisión directa, el rol de Clerical proporciona apoyo administrativo y de cuentas por pagar a la sucursal.
DEBERES DEL PUESTO:
Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
Prepara y elabora reporte de compras con la tarjeta de crédito de la empresa.
Gestiona el ingreso de material y la facturación de los clientes.
Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de proveedores de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en el portal de pago a proveedores.
Gestiona el alta de nuevos proveedores en el sistema de la empresa.
Realiza otras tareas según le sean asignadas.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Se requiere típicamente una licenciatura y un (1) año de experiencia relacionada o una combinación equivalente.
Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES:
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.
Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.
Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.
Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Se prefiere tener experiencia en contabilidad.
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:
Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:
Esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.
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Voces genuinas
Me encanta el hecho de estar siempre aprendiendo. Siempre está pasando algo. Sin duda, este es un trabajo emocionante.
Eberto Guerra colaboradora de depósito de NAPA
Trabajo en Motion desde que tengo 23 años y me encontraba en una encrucijada en mi vida acerca de qué carrera profesional seguir. Quedó vacante un puesto de gerente de almacén y me presenté dos veces antes de que me contrataran. No tenía idea de qué estaba haciendo, pero estaba decidido a aprender y crecer con Motion. Aproveché todas y cada una de las oportunidades de formación que tuve disponibles en Motion: clases y capacitación en línea. No soy un caso especial, cualquiera que tenga el deseo y la decisión de GANAR puede lograrlo y siempre podrá, porque Motion cuenta con todos los recursos necesarios para alcanzar el éxito. Sin importar el puesto en el que estés, depende de cada uno elegir los recursos necesarios y avanzar. Estoy sumamente agradecido a Motion y las oportunidades que me ofreció para alcanzar el éxito en mi carrera profesional y a la vez pudiera cuidar de mi familia.
Evan Fleming gerente de sucursal de Motion
En mi 10.º año en GPC, aún me siento llena de energía y emocionada por el futuro. GPC ha sido en gran parte responsable de mi crecimiento personal y estoy realmente agradecida de trabajar en una organización tan increíble.
Princess Gray supervisora de AR (Aplicaciones de pago) de GPC
Es excelente trabajar en una empresa donde no eres un número de empleado. Aquí formas parte de un equipo que entiende los valores de ser los mejores y te recompensa por cuidar del equipo. Como líder, mis gerentes y yo creamos a diario los procesos de nuestras tiendas y distrito, y estoy muy orgulloso de lo que ya hemos logrado y lo que pronto lograremos aquí en Austin, Texas.
Tim Wilks gerente de distrito de NAPA
Si tuviera que dar un consejo a alguien que quiera trabajar aquí, diría que tiene que tener una sólida ética laboral, determinación y mostrarse dispuesto a aprender de todo. Nos encantan las personas con iniciativa y ansias de aprender.
Chelsea Antoine especialista en asistencia operativa de centros de servicio de GPC
