Trade Compliance Analyst

Resumen:

El Analista de Cumplimiento de Comercio Internacional brinda soporte y orientación al equipo de Ventas y Operaciones, así como a las unidades de negocio de Motion, para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones gubernamentales aplicables relacionadas con las actividades de comercio internacional de la empresa.

Esta posición funge como enlace entre las unidades de negocio y las agencias gubernamentales mexicanas, actúa como experto en temas relacionados con regulación comercial y supervisión regulatoria de productos, y asegura que todas las transacciones de importación y exportación cumplan con las leyes y regulaciones de México.

Asimismo, esta posición es responsable de asegurar que los embarques internacionales cumplan con los acuerdos comerciales establecidos, incluyendo cargos de flete, niveles de servicio y desempeño de los proveedores de servicio.

El puesto requiere coordinación con múltiples áreas dentro de Motion, incluyendo legal, finanzas, auditoría, TI y otros departamentos relevantes para el desarrollo de procesos, evaluaciones de cumplimiento y capacitaciones/conscientización.

Responsabilidades:

• Investigar, interpretar y evaluar la aplicabilidad de las regulaciones mexicanas de productos para las unidades de negocio, incluyendo estándares de etiquetado y requisitos de pruebas de productos.

• Trabajar con el equipo de Ventas y Operaciones y con los equipos de compras de subsidiarias para asegurar el cumplimiento de seguridad del producto durante las etapas de abastecimiento, adquisición e importación.

• Asegurar que los productos y procesos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales.

• Apoyar en el desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas, procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo relacionadas con cumplimiento de importación y exportación.

• Monitorear cambios y desarrollos en regulaciones de productos y comercio internacional, incluyendo leyes, reglamentos, resoluciones aduaneras y tratados comerciales, comunicando internamente la información necesaria para respaldar esfuerzos de abastecimiento global.

• Responder consultas de clasificación provenientes de unidades de negocio, agentes aduanales y agencias gubernamentales. Investigar y proporcionar la información necesaria para pedimentos de importación.

• Proporcionar orientación relacionada con aranceles de importación, códigos HTS, reglas de origen, marcado de productos y calificación para tratados de libre comercio.

• Realizar auditorías de entradas aduanales y apoyar en el monitoreo y resguardo de registros y documentación de importaciones y exportaciones.

• Coordinarse con clientes internos y externos, forwarders, oficiales aduanales y otras áreas funcionales para asegurar la coordinación y cumplimiento de embarques.

• Coordinar con proveedores externos de auditoría de fletes y dar soporte a embarques fuera del alcance del proveedor, incluyendo auditoría de facturas, notificación de correcciones y solicitud de créditos/correcciones.

• Recopilar documentación aduanal como factura, packing list, conocimiento de embarque (Bill of Lading), entre otros.

• Obtener certificados USMCA y otros tratados de libre comercio.

• Recopilar expedientes de importación-exportación para auditorías.

• Dar seguimiento a operaciones virtuales.

• Elaborar Manifestación de Valor.

• Gestionar permisos de importación como NOMs, SENER, SEMARNAT, AIPP’s, entre otros.

• Revisar pedimentos antes de su pago.

• Llenar Anexo 24/30 para cumplimiento IMMEX.

• Procesar pagos para transportistas y proveedores de transporte.

• Realizar otras actividades según se requiera.

Educación/Experiencia:

• Se requiere licenciatura en Comercio Exterior Internacional y de uno (1) a tres (3) años de experiencia relacionada, o una combinación equivalente de educación y experiencia.

Licencias/Certificaciones:

• No se requieren.

Responsabilidad de Supervisión:

• N/A

Responsabilidad Presupuestal:

• No

Conocimientos/Habilidades/Capacidades:

• Excelentes habilidades de administración de proyectos y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Mentalidad centrada en el cliente.

• Fuertes habilidades de colaboración y capacidad de influir sin autoridad directa.

• Experiencia práctica en regulaciones de seguridad de productos incluyendo Prop 65, comunicación de riesgos (SDS, OSHA, WHMIS, GHS, etc.), regulaciones de transporte (DOT, IMDG, IATA) y otras regulaciones aplicables (TSCA, VOC, FIFRA, SARA, CPSC, etc.).

• Experiencia en cadenas de suministro y sistemas organizacionales complejos deseable.

• Persona automotivada, con capacidad para establecer y alcanzar metas, así como priorizar múltiples tareas para cumplir fechas límite.

• Conocimiento básico y entendimiento funcional de certificaciones mexicanas como IMMEX, CTPAT, OEA, Certificación IVA e IEPS, Anexos 24 y 30.

• Conocimiento básico de Incoterms y términos logísticos.

• Experiencia requerida con aplicaciones de Microsoft Office. Deseable experiencia con bases de datos y hojas de cálculo.

• Capacidad para aprender y utilizar diversos tipos de software y sistemas de información.

• Capacidad para hablar, leer y/o escribir en inglés.

• Sólido entendimiento de regulaciones estatales y federales relacionadas con seguridad de productos y cumplimiento en abastecimiento y distribución de productos de consumo.

• Familiaridad con el Código Federal Mexicano de Regulaciones, Ley y Reglas Aduaneras, Portal VUCEM, SNICE, fracciones arancelarias MX HTS, reglas y regulaciones de exportación mexicanas, así como conocimiento de regulaciones aduaneras y gubernamentales mexicanas, agencias gubernamentales y regulaciones de productos.

Demandas Físicas:

• Trabajo presencial.

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:   

Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.    

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:   

Esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento. 

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