Human Resources Administrator
Ciudad Apodaca, México
SUMMARY:
Under direct supervision, the Human Resources Administrator provides administrative support to the Human Resources Department. This role enters employee data into the HRIS system, answers calls and emails, and refers calls to appropriate departments.
JOB DUTIES
- Scans and uploads all documentation to the electronic employee records.
- Requests, monitors, and communicates the progress of Background Checks and Drug Screens to managers.
- Answers frequently asked questions from employees and refers more complex questions to appropriate senior-level human resources managers.
- Provides requested documents to auditors.
- Ensures all new hire approvals are in place before sending the request to the Talent Acquisition Team.
- Creates and manages Position Management numbers.
- Compiles and emails a report of all employee changes to key stakeholders at the end of each day.
- Enters unemployment benefit data and provides documents in Equifax/CaseBuilder.
- Assists new employees with the Onboarding process within RedCarpet/SilkRoad.
- Performs other duties as assigned.
- Enters all employee data in the HRIS including new hire data, employee changes, and terminations and transfers.
EDUCATION & EXPERIENCE
Typically requires a college education or an equivalent combination.
KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES:
- Ability to accurately enter data.
- Excellent Microsoft Office skill required, especially Acrobat Adobe, Excel, Word, & Outlook.
- Strong attention to detail and follow up skills.
- High ethical standards and ability to maintain strict confidentiality.
- Ability to communicate verbally and written with all levels of the organization.
- Ability to multitask and time management skills required.
- Experience with PeopleSoft, Kronos, or RedCarpet/SilkRoad a plus.
- Strong customer service skills.
Not the right fit? Let us know you're interested in a future opportunity by joining our Talent Community onjobs.genpt.comor create an account to set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!
GPC conducts its business without regard to sex, race, creed, color, religion, marital status, national origin, citizenship status, age, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, disability, military status, status as a veteran, or any other protected characteristic. GPC's policy is to recruit, hire, train, promote, assign, transfer and terminate employees based on their own ability, achievement, experience and conduct and other legitimate business reasons.
Puestos para usted
Actualmente no hay puestos en la Oficina central de GPC cerca de su ubicación. Ver todos los puestos en la Oficina central de GPC
Actualmente no hay puestos en NAPA cerca de su ubicación. Ver todos los puestos en NAPA
Actualmente no hay puestos en Motion cerca de su ubicación. Ver todos los puestos en Motion
Voces genuinas
Me encanta el hecho de estar siempre aprendiendo. Siempre está pasando algo. Sin duda, este es un trabajo emocionante.
Eberto Guerra colaboradora de depósito de NAPA
Trabajo en Motion desde que tengo 23 años y me encontraba en una encrucijada en mi vida acerca de qué carrera profesional seguir. Quedó vacante un puesto de gerente de almacén y me presenté dos veces antes de que me contrataran. No tenía idea de qué estaba haciendo, pero estaba decidido a aprender y crecer con Motion. Aproveché todas y cada una de las oportunidades de formación que tuve disponibles en Motion: clases y capacitación en línea. No soy un caso especial, cualquiera que tenga el deseo y la decisión de GANAR puede lograrlo y siempre podrá, porque Motion cuenta con todos los recursos necesarios para alcanzar el éxito. Sin importar el puesto en el que estés, depende de cada uno elegir los recursos necesarios y avanzar. Estoy sumamente agradecido a Motion y las oportunidades que me ofreció para alcanzar el éxito en mi carrera profesional y a la vez pudiera cuidar de mi familia.
Evan Fleming gerente de sucursal de Motion
En mi 10.º año en GPC, aún me siento llena de energía y emocionada por el futuro. GPC ha sido en gran parte responsable de mi crecimiento personal y estoy realmente agradecida de trabajar en una organización tan increíble.
Princess Gray supervisora de AR (Aplicaciones de pago) de GPC
Es excelente trabajar en una empresa donde no eres un número de empleado. Aquí formas parte de un equipo que entiende los valores de ser los mejores y te recompensa por cuidar del equipo. Como líder, mis gerentes y yo creamos a diario los procesos de nuestras tiendas y distrito, y estoy muy orgulloso de lo que ya hemos logrado y lo que pronto lograremos aquí en Austin, Texas.
Tim Wilks gerente de distrito de NAPA
Si tuviera que dar un consejo a alguien que quiera trabajar aquí, diría que tiene que tener una sólida ética laboral, determinación y mostrarse dispuesto a aprender de todo. Nos encantan las personas con iniciativa y ansias de aprender.
Chelsea Antoine especialista en asistencia operativa de centros de servicio de GPC
